Cómo comparar presupuestos de reforma por partidas (y no pagar de más en el IVA)

Publicado por Hogar Soluciones · Última revisión: 22 de octubre de 2026 · Cómo trabajamos

Dos presupuestos con el mismo total pueden describir obras distintas, y dos presupuestos con totales distintos pueden describir la misma. La diferencia casi nunca está en el precio por metro: está en lo que cada oferta incluye, en cómo se ha medido y en el impuesto que se aplica. Esta guía te da un método para dividir una reforma en partidas, un orden para sumar sin duplicar conceptos y una lista de lo que conviene dejar por escrito. También explica una regla fiscal que puede mover el total en centenares de euros: el límite del 40 % de materiales para aplicar el IVA reducido.

Si además buscas referencias de precio con fecha, fuente y ámbito, tienes cuánto cuesta reformar un baño y cuánto cuesta reformar una cocina. Esta guía no incluye precios de mercado: es el método para comparar ofertas.

Imagen ilustrativa: planificación de un presupuesto de reforma.

1. Qué es una partida y qué debe llevar

Una partida es un trabajo concreto, con su unidad, su cantidad y su precio. Se calcula así:

importe de la partida = cantidad × precio unitario

Para que sirva de algo al comparar ofertas, cada partida debería indicar:

Y una regla simple: no mezcles unidades. Los m² de suelo, los m³ de hormigón, los metros lineales de rodapié, las unidades de sanitarios y las horas de mano de obra son magnitudes distintas. Si una oferta mezcla «material y colocación» en un solo precio, asegúrate de que no aparezca de nuevo el mismo material en otra línea.

2. Cómo ordenar una reforma en capítulos

El orden de los capítulos sigue el orden de la obra. No todas las reformas llevan todos; incluye solo los que correspondan:

1. Protección de mobiliario, zonas comunes y accesos.
2. Demoliciones y desmontajes.
3. Retirada y gestión de residuos.
4. Reparación del soporte: soleras, tabiques, falsos techos.
5. Instalaciones: fontanería, electricidad, climatización.
6. Impermeabilización (cuando proceda).
7. Revestimientos: alicatados, solados, laminados.
8. Carpintería y sanitarios.
9. Pintura.
10. Remates, limpieza final y retirada de medios auxiliares.

Escribir cada capítulo por separado hace visible lo que falta. Cuando una oferta dice «reforma de baño completa» sin descomponerla, no se puede saber si incluye, por ejemplo, la impermeabilización o los escombros.

Imagen ilustrativa: trabajos y costes de mano de obra.

3. Las mediciones: el dato que más conviene verificar

Antes de discutir precios, comprueba las cantidades. Un ejemplo con una pared de 5 m de ancho por 2,50 m de alto:

• Superficie bruta: 5 × 2,5 = 12,5 m².
• Con un hueco de 2 m² (una puerta grande o una ventana): 12,5 − 2 = 10,5 m² netos.

Según se mida, el número cambia. Por eso acuerda por escrito:

• Qué se mide: superficie real de pared, de suelo, de techo, longitud de perímetro.
• Qué se descuenta: huecos, y a partir de qué tamaño. Hay contratos que no descuentan los pequeños.
• Qué se añade: jambas, dinteles, cantos, rincones.
• Si el precio incluye el desperdicio de material o se factura aparte.

Para contrastar cantidades orientativas puedes apoyarte en las calculadoras de superficies, azulejos, hormigón o suelo laminado. No sustituyen una medición profesional cuando la obra lo exige. Si la partida es un alicatado, la guía sobre cómo calcular azulejos para un baño o una cocina detalla cómo pasar de metros cuadrados a cajas.

4. Cómo sumar sin duplicar: el orden de la cuenta

El orden importa porque cada paso se aplica sobre el anterior:

1. Suma las partidas. Materiales, mano de obra y otros costes.
2. Añade la reserva para imprevistos sobre ese subtotal.
3. Aplica el IVA sobre el total anterior.

La calculadora de presupuesto de reforma usa esa misma secuencia: (materiales + horas × tarifa + otros) × (1 + imprevistos) × (1 + impuesto). Con los valores de ejemplo de la calculadora (materiales 3.000 €, 100 horas a 35 €/h y otros costes de 500 €) el cálculo es:

Son cifras de ejemplo de la herramienta, no precios de mercado. Dos observaciones:

• El porcentaje de imprevistos no es una tarifa del sector. Es una decisión de planificación. Una reforma sobre elementos ocultos (tuberías antiguas, soleras desconocidas, humedades) justifica una reserva mayor que un cambio de pintura. Con el 10 % en lugar del 5 %, el subtotal de 7.000 € pasa a 7.700 € antes de impuestos.
• La reserva es tuya, no es un cargo. En un presupuesto cerrado, los imprevistos se pactan por separado. Si la obra no los consume, no se gastan.

Si calculas la mano de obra por separado, la calculadora de coste de mano de obra usa personas × horas × tarifa más desplazamiento. Con sus valores de ejemplo (2 personas, 8 h, 32 €/h y 45 € de desplazamiento): 2 × 8 × 32 + 45 = 557 €. Revisa qué conceptos incluye cada herramienta antes de sumar resultados para no contarlos dos veces.

5. El IVA de una reforma: la regla del 40 %

El tipo general del IVA es el 21 %. Según la Agencia Tributaria, las obras de renovación y reparación en viviendas pueden tributar al 10 % si se cumplen todos estos requisitos:

• El destinatario es una persona física que no actúa como empresario ni profesional y usa la vivienda para uso particular (o una comunidad de propietarios).
• La construcción o rehabilitación de la vivienda terminó al menos dos años antes del inicio de las obras.
• El contratista no aporta materiales o, si los aporta, su coste no supera el 40 % de la base imponible.

La consulta vinculante de la Dirección General de Tributos V1656/2025, de 16 de septiembre de 2025, precisa varios puntos:

• Los materiales se computan a precio de adquisición, incluidos los de subcontratistas, y solo los que quedan incorporados a la obra.
• Si se supera el 40 %, toda la operación tributa al 21 %, sin separar la parte de servicio.
• Los materiales que el propio cliente compra directamente a un proveedor tributan siempre al 21 %.
• El cliente puede acreditar las condiciones de uso de la vivienda y su antigüedad con una declaración escrita firmada bajo su responsabilidad.
• Si se factura al 21 % cuando procedía el 10 %, se puede pedir la rectificación de la factura.

Un ejemplo de lo que supone, con la misma estructura de 3.500 € de mano de obra y 500 € de otros costes, y materiales distintos. Es una simplificación: el cálculo real usa el precio de adquisición de los materiales, que puede diferir de lo que aparezca en la oferta.

En el caso B, la diferencia entre aplicar el 21 % y el 10 % a esa base es de 770 €. El umbral importa porque basta con superar el 40 % para que cambie el tipo de toda la operación. Si una oferta lleva el 10 % y los materiales pesan mucho, pregunta cómo se ha comprobado el límite; y si los compras tú directamente, ten presente que ese IVA va al 21 %.

Esto no es asesoramiento fiscal. Para tu caso concreto (tipo de vivienda, antigüedad, quién compra los materiales, comunidad de propietarios), consulta con un asesor fiscal o con la Agencia Tributaria. La calculadora tiene un selector de impuesto: úsalo con el tipo que corresponda a tu situación, no por defecto.

6. Qué debe quedar por escrito

Las guías de consumo de la Comunidad de Madrid y del Instituto Municipal de Consumo del Ayuntamiento de Madrid coinciden en lo básico. Hay normas autonómicas distintas, así que comprueba las de tu comunidad. Lo habitual que recomiendan:

• El presupuesto, por escrito y firmado antes de empezar, con las operaciones, los materiales con sus precios unitarios, la fecha de inicio y el plazo estimado de finalización.
• Los impuestos, o una nota de que se añadirán al precio.
• El periodo de garantía del servicio, que debe figurar en el presupuesto y en la factura.
• Si se cobra por elaborar el presupuesto cuando no se acepta, y que te lo informen antes de pedirlo.
• Los precios pactados vinculan a la empresa durante el periodo de validez. No debería trasladar subidas de materiales una vez aceptado el encargo.
• Los imprevistos: si aparece una avería oculta, la empresa debe avisarte por escrito, indicando el incremento exacto, y ambas partes firman un anexo antes de realizar la reparación adicional.
• Los pagos: la guía municipal cita como habitual un anticipo del 30 % al 40 % para materiales o desplazamientos, un pago final y, a veces, un pago intermedio. Es una práctica habitual, no una norma.
• La factura final, desglosada: tareas, horas de mano de obra, materiales e impuestos.

Sobre las garantías

La Ley de Ordenación de la Edificación (Ley 38/1999) fija plazos de responsabilidad de 1, 3 y 10 años desde la recepción de la obra (acabados, habitabilidad e instalaciones, y elementos estructurales). Pero esos plazos se refieren a las obras comprendidas en su ámbito de aplicación: edificios y las intervenciones que alteran su configuración arquitectónica, entre otras. Una reforma pequeña de interior puede no estar dentro. Por eso conviene no dar por supuesta una garantía legal concreta y pactar por escrito la garantía de los trabajos. En cuanto a materiales, electrodomésticos y piezas nuevas, la guía municipal citada recoge una garantía legal de tres años frente a faltas de conformidad.

Comprueba también con tu ayuntamiento si la obra necesita licencia o declaración responsable; cambia según el municipio y el alcance, y no se resuelve en el presupuesto.

7. Comparar dos ofertas: un ejemplo

Supón dos ofertas para el mismo baño. Los importes son ficticios, solo sirven para practicar la comparación:

A primera vista, A es 1.500 € más barata. Pero A no incluye la retirada de escombros ni menciona la impermeabilización. Si pides precio por esas dos partidas y resultan ser también de 400 € y 800 €, A pasa a 6.800 € y la diferencia real es de 300 €. Todavía hay que preguntar por la marca del azulejo, el plazo, el pago y la garantía. Lo importante es el método: compara partidas, no totales.

Preguntas que sirven para igualar dos ofertas:

• ¿Incluyen exactamente las mismas superficies y trabajos?
• ¿Se especifican marca, modelo o prestaciones de los materiales?
• ¿Quién aporta y paga los medios auxiliares y la retirada de residuos?
• ¿Cuál es el plazo, y qué ocurre si se retrasa?
• ¿Cuáles son las condiciones de pago?
• ¿Qué ocurre si aparece una reparación imprevista?
• ¿Los importes llevan IVA, y cuál?

Normaliza el IVA antes de comparar

Antes de mirar cuál es más barata, pon todas las ofertas en la misma base. Un caso habitual (importes ficticios): la oferta A da 6.000 € más IVA y la oferta B da 6.500 € «IVA incluido».

A primera vista, B es 100 € más barata. Pero cada oferta aplica un tipo distinto, y eso debe tener explicación: puede que los materiales de una superen el 40 % de la base imponible y los de la otra no, o que una de las dos no cumpla los requisitos de la sección 5. La base de B sale de 6.500 € ÷ 1,21 = 5.371,07 €. Pide a cada profesional el tipo aplicado y su motivo por escrito, y compara después con el mismo criterio.

Reproduce cada oferta con la calculadora

En la calculadora de presupuesto de reforma introduce, para cada oferta, la suma de materiales, las horas por la tarifa, los otros costes (contenedor, tasas), los imprevistos que tú decidas y el tipo de IVA que aplica la oferta. Si una oferta no da horas ni tarifa, pon 1 hora y la tarifa igual al importe de la mano de obra. Si tu total no coincide con el suyo, pregunta por la diferencia: puede ser una partida duplicada, una que falta o un IVA distinto.

Si comparas ofertas de un baño o de una cocina

Las partidas que cabe esperar en cada estancia, los errores más habituales, un ejemplo de presupuesto con importes ilustrativos y las cifras publicadas por tres fuentes están en cuánto cuesta reformar un baño y en cuánto cuesta reformar una cocina. Usa esta guía para el método y esas páginas para saber qué esperar.

8. Señales de que falta información

«Reforma completa» o «materiales incluidos» sin cantidades ni especificaciones; una cifra cerrada sin descripción de trabajos; falta de plazo; ausencia de garantía; una factura sin desglose. Un precio cerrado puede ser razonable si el alcance está bien definido, pero no sustituye a la descripción. En instalaciones, estructura o impermeabilización, confirma además los requisitos profesionales y administrativos aplicables.

9. Lista de comprobación

• Partidas con descripción, unidad, cantidad y precio unitario.
• Mediciones contrastadas y criterios de medición pactados.
• Qué incluye cada precio: material, mano de obra, medios auxiliares, residuos.
• Reserva de imprevistos decidida y registrada aparte.
• IVA aplicado con su motivo, y proporción de materiales comprobada si se aplica el 10 %.
• Plazo, pagos, garantía y procedimiento ante imprevistos escritos.
• Factura final desglosada.

Preguntas frecuentes sobre cómo comparar presupuestos

Fuentes consultadas

• Agencia Tributaria, Tipos impositivos en el IVA 2026.
• Dirección General de Tributos, consulta vinculante V1656-2025 (16 de septiembre de 2025): copia en PDF alojada en un sitio de terceros (fiscal-impuestos.com). El texto oficial se localiza en la base de datos de consultas tributarias de la DGT.
• Ley 37/1992 del Impuesto sobre el Valor Añadido (texto consolidado, BOE).
• Ley 38/1999 de Ordenación de la Edificación (BOE), artículos 2 y 17.
• Instituto Municipal de Consumo del Ayuntamiento de Madrid, Reformas y reparaciones en el hogar (publicación de mayo de 2026).
• Comunidad de Madrid, Portal del Consumidor, Recordamos los derechos de los consumidores a la hora de reformar sus hogares (agosto de 2019).

Notas sobre las fuentes y los ejemplos

• Las cifras de las secciones 4 y 5 usan los valores de ejemplo de las calculadoras del sitio. Las de la sección 7 son ficticias y están marcadas como tales: no son precios de mercado.
• La regla del IVA reducido del 10 % se ha contrastado con la tabla de la Agencia Tributaria y con la consulta V1656-2025 (consultada en un sitio de terceros). No hemos podido confirmar en el BOE la numeración exacta del apartado dentro del artículo 91 de la Ley 37/1992, por lo que el texto cita solo el artículo. La normativa fiscal puede cambiar: consulta con un asesor fiscal cómo se aplica a tu caso.
• Las recomendaciones sobre presupuestos se apoyan en documentos de consumo del Ayuntamiento y de la Comunidad de Madrid. Otras comunidades autónomas pueden tener normas distintas: consulta la de la tuya.
• Esta guía no incluye precios de mercado. Las cifras publicadas por terceros, con fecha, fuente y ámbito, y sus límites están en cuánto cuesta reformar un baño y en cuánto cuesta reformar una cocina.